Pasos para importar de china 2 de 2

​Continuaremos con los siguientes 7 pasos a considerar para realizar una importación desde China

El último punto de la publicación anterior fue Crear la orden de compra así que ahora nos toca desembolsar el dinero, nuestro siguiente punto.

8.-Pagar el importe inicial.
Normalmente, si la orden amerita producción, la fábrica solicita un 30% por adelantado, en algunos casos puede ser el 50%, si solicitan más de este monto deberíamos revisar de nuevo con quién estamos tratando, ya que no es lo habitual.

En caso de que el proveedor ya tenga toda la orden en su inventario, sí solicitarían un 100% del monto total de la orden para hacer el envío.

En cualquiera de los casos, hemos de solicitar al proveedor la proforma o PI (Proforma Invoice) firmada y sellada; una vez que la tengamos con los detalles, tanto de los productos y condiciones así como la información bancaria, procedemos a hacer la transferencia.

9.-Hacer seguimiento a la orden.

La forma ideal es que nos encontremos en China durante toda la producción e ir a visitar la fábrica y supervisarla nosotros mismos, pero esto no es el caso de la mayoría de los compradores por razones de costos, tanto de tiempo como de dinero.

Si no nos encontramos en China, haremos este seguimiento vía email, Whatsapp, Wechat, Skype o cualquier otra vía por la cual nos estemos comunicando con el proveedor, hacerle preguntas periódicas de cómo va la producción, solicitar fotos y videos son sólo algunas cosas que se pueden hacer.

La otra forma y la más recomendada, es solicitar a empresas externas ubicadas en China para que le hagan seguimiento a su orden, estas empresas deben estar en contacto constante con el proveedor y generarle a usted como cliente un informe sobre el estado de sus productos.

10.-Hacer control de calidad a la orden ya terminada
Al igual que el punto anterior, si no se encuentra en China es algo complicado de hacer, la recomendación es contratar a una compañía que haga este servicio de Control de Calidad.

Una compañía con base en China, con experiencia en control de calidad, debe visitar la fábrica o proveedor y verificar las condiciones del producto terminado , generando un informe con el cual usted determinará si cumple o no con las condiciones deseadas de la mercancía antes de hacer el pago final.

11.-Hacer booking del container y pago del envío.
Una vez sepa la fecha final de la producción debe hacerse el booking o reserva del container o del espacio (para envío aéreo) con el proveedor de servicio logístico.

Existen varias empresas dedicadas a ofrecer este tipo de servicios, tanto marítimos como aéreos. Debemos hacer una búsqueda de los proveedores de este servicio con la misma dedicación con la que buscamos el proveedor del producto, ya que será una parte fundamental de nuestro proceso, no queremos perder todo el esfuerzo que hicimos con los proveedores sólo porque nos apresuramos o quisimos ahorrar costos en el envío.

Muchos de estos proveedores de servicios piden el 100% del dinero adelantado si es la primera vez que trabaja con ellos, luego pueden flexibilizar estos pagos para que sean cancelados contra entrega del Bill of Landing (BL) o conocimiento de embarque.

12.-Hacer el pago final al proveedor
Al verificar que la producción está en orden, debe hacer la cancelación del 70% o 50% restante (según sea su caso) al proveedor para que realicen la carga en el container o se lo entreguen a los almacenes de su proveedor logístico.

13.-Solicitar toda la documentación de importación: BL, packing list, certificado de origen y factura entre otros.
Existe una serie de documentos que son indispensables para realizar la nacionalización en su país; el Bill of Landing o conocimiento de embarque, el Packing List o lista de empaque y la factura son 3 documentos que sí o sí se necesitan para nacionalizar, adicionalmente le pueden solicitar documentos como el certificado de origen, certificado de fumigación de las paletas, entre otros, pero esto dependerá del país al que está importando.

14.-Recibir en su país y nacionalizar.
Ya sólo queda esperar su mercancía y nacionalizar, lo puede hacer usted mismo acorde con las leyes locales de su país, pero recomendamos que solicite los servicios de un agente aduanal con experiencia para que le haga el manejo de la carga una vez llegue a su puerto.

Estos son los pasos básicos en las situaciones más comunes; en próximas publicaciones iremos ahondando en cómo manejar todos los detalles de estos.

Si tu condición para importar es diferente o tienes alguna consulta al respecto de alguno de estos puntos, deja un comentario y te daremos respuesta.

​Hasta la próxima!